2013年9月17日后勤管理处召开2013年第七次例会。后勤管理处领导，下设机构负责人参加会议，会议由后勤管理处负责人蒋锋处长主持。
会议首先通报了9月14日学院教学工作会后勤工作人员的出勤情况，并对今后参加学院会议提出了明确要求：一是综合科与相关部门沟通确定好参会范围，并通过短信和电话两种形式对各部门负责人进行通知，部门负责人负责通知本部门应参会职工；二是如不能正常参加会议，要根据管理权限及请假程序提前履行请假手续。
会议还议定了下列事项：
（一）会议重点强调了学院关于10月4日—12月20日不休假的有关要求和评估专家进校时间（12月16日—12月19日）。会议要求后勤各部门职工要高度重视此次迎评工作，思想上要与学院迎评安排的总体要求一致，加强对各类迎评文件的学习，加大执行力度，做好相关落实工作。综合科要加强检查，处领导和各部门负责人在工作中要切实起到带头作用。
（二）各部门根据《防灾科技学院本科教学工作合格评估迎评工作方案》有关要求，结合部门职责细化工作方案，并于9月22日前上报综合科，综合科负责汇总、整理。
（三）各部门召开会议传达学院教学工作会精神，并于9月25日前将会议记录报送综合科。综合科负责与相关部门联系，领取教学工作会会议资料。
会议还传达了学院教学工作会精神和学院关于《2013年中秋节国庆节放假的通知》，学习了《防灾科技学院本科教学工作合格评估迎评工作方案》和《关于加强迎评阶段工作纪律的通知》。
