为保证入学新生及早持有正式卡，享受全面的“一卡通”服务，后勤管理处现将相关办理程序说明如下：
一、有关要求
1、学院各系按照本系具体情况，以班级为单位进行办理，每班由辅导员或班长负责收齐本班同学所有临时卡，安排专人将卡交至“校园卡办理处”经操作员现场将临时卡余额转账至正式卡中，系代办人签字予以认可后方可领取新卡。
2、如遇新生丢失临时卡情况，需提供其本人身份证件，并列表报送至“校园卡办理处”，经挂失处理后予以发放新卡。
二、办理时间
1、综合科将组织人员对新卡进行统一加密及白卡登记工作。待工作完成后通知学院各系办理。
2、各系新生班级约有71个（含专接本），按照系及班级人数多少，综合科以每两天办理一至两个系（具体按列表情况办理），为兼顾在校师生日常生活所需，在办理换卡业务期间采取分时方式进行办理（上午8：00--12：30、下午2：00—3：00办理日常充值等业务、下午3：00至5：30办理新卡发放业务）。
三、各系班级情况
下列为各系新生卡办理顺序，具体换卡时间定于10月15日办理
1、地震科学系：12个班、376人；
2、专 接 本：10个班、212人；
换卡时间：10月15日—10月16日
3、防灾工程系：14个班、434人；
4、人文社科系：4个班、201人；
换卡时间：10月17—10月18日
5、防灾仪器系：8个班、305人；
6、灾害信息系：10个班、409人；
换卡时间：10月19日（周六：8：00-12：30、14：00-17：30）
7、经管系：11个班、401人；
8、外语系：2个班、72人；
换卡时间：10月20日（周日：8：00-12：30、14：00-17：30）
后勤管理处
2013年10月14日
